Business Case

Als Business Case wird ein Dokument bezeichnet, in dem die wichtigsten Eckdaten einer Idee enthalten sind, die einen neuen Teil oder die Verbesserung eines bestehenden Teils des Geschäfts betreffen, wie:

• Nutzen (spart Zeit, generiert Umsatz)
• Kosten (Personal, Dienstleister, Software-Lizenzen, Hardware)
• Berechnungen (meist macht man verschiedene Hochrechnungen, bester Fall, wahrscheinlichster Fall, schlechtester Fall)

Zuerst trägt man alle Informationen sukzessive zusammen und arbeitet sich immer näher an diese Angaben – dennoch meistens ist man gezwungen zu schätzen, weil man es nicht ganz genau weiß.

Am Schluss empfiehlt es sich eine Seite mit einer Zusammenfassung “Executive Summary” vor die Detail-Ausarbeitung zu setzen, damit jemand (Geschäftsleitung, Berater o.ä.) sich damit schnell eine Übersicht verschaffen kann.

Teil eines Business Cases sind auch oft Use Cases (=Anwendungsbeispiele) bei denen man versucht möglichst konkrete Situationen zu schildern und was die Geschäftsidee dabei nutzen würde. Das hilft den Lesern des Business Case sich besser vorstellen zu können, was die Idee ist, was sie nutzt oder wie es dann genau im Einsatz funktionieren würde.